Auditoría de subvenciones en Asturias

Name: María Losilla | Auditora ROAC Oviedo
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Reviso tu cuenta justificativa y preparo el informe cuando la convocatoria lo exige o cuando quieres justificar con garantías. El objetivo: un expediente elegible, trazable y defendible ante el organismo concedente (gasto correcto, pagos acreditados y documentación completa).

Trabajo desde Oviedo para toda España.

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Qué es la auditoría de subvenciones

No es una auditoría general de cuentas. Es una revisión focalizada en una ayuda pública y en su justificación, siguiendo lo que marcan las bases: elegibilidad del gasto, periodos subvencionables, requisitos formales y trazabilidad del pago.

En muchas convocatorias se instrumenta como cuenta justificativa con informe de auditor (o formato equivalente)

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Cuándo se exige informe de auditor en una subvención

Lo marca la convocatoria. Identificarlo bien desde el inicio evita rehacer documentación a última hora y reduce el riesgo de incidencias en el cierre.

La convocatoria prevé expresamente la aportación de informe de auditor en la fase de justificación.

El expediente tiene importe significativo, varios proveedores o criterios de elegibilidad estrictos.

Hay hitos, periodos subvencionables, límites y requisitos formales (ofertas, subcontratación, publicidad, etc.) que conviene documentar sin fisuras.

Qué incluye el servicio

Trabajo con checklist clara, control de incidencias y comunicación durante el encargo para llegar a la presentación con seguridad.

Análisis de bases y requisitos

Qué exige la convocatoria y qué evidencias hay que dejar preparadas (sin ambigüedades).

Checklist documental por bloques

Lo mínimo necesario, ordenado y entendible para que no pierdas tiempo.

Ejecución de procedimientos y contraste

Pruebas sobre gastos, pagos, plazos y requisitos específicos

Incidencias y correcciones

Qué falta, qué no encaja, qué riesgo supone y cómo resolverlo (priorizado)

Emisión del informe de auditor

En el formato exigido, con soporte y trazabilidad cuando aplica

Qué obtiene el cliente

No es “más papel”: es un expediente cerrado, claro y defendible ante el concedente.

Informe de auditor para la justificación (cuando lo exige la convocatoria).
Listado de incidencias (críticas / relevantes / menores) con acciones recomendadas.
Evidencias organizadas y trazabilidad de comprobaciones.
Criterio claro para explicar y sostener la justificación ante terceros.

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Documentación que suelo pedir

Cuanto mejor venga la documentación, más ágil es el trabajo. La checklist final se adapta a tu convocatoria, pero este es el núcleo común.

Bases/convocatoria, resolución de concesión y modificaciones.
Cuenta justificativa (modelos), relación de gastos y pagos, memoria de actuación (si aplica).
Facturas, contratos, ofertas/justificación de elección (si se exige), albaranes/actas si aplica.
Extractos bancarios y justificantes de pago (transferencias, adeudos, etc.).
Evidencias de publicidad/financiación (si lo exigen las bases).
Si hay personal imputado: documentación laboral y de cálculo, según criterios del programa.

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Auditoría de subvenciones en Asturias

Servicio pensado para empresas y entidades de Asturias que necesitan justificar ayudas con seguridad, con gestión digital y apoyo presencial cuando aporta valor.

Trabajo desde Oviedo para toda España y gestiono expedientes en todo el Principado (Oviedo, Gijón, Avilés y resto de Asturias), manteniendo orden y trazabilidad documental.

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Errores típicos que generan incidencias

En subvenciones, los problemas suelen venir de detalles formales y trazabilidad. Estos son los más habituales:

Gastos fuera de periodo subvencionable o con fecha/pago no alineados.
Pagos sin trazabilidad suficiente (no se identifica el concepto/proveedor).
Falta de ofertas/justificación de elección o documentación de subcontratación (si aplica).
Publicidad/financiación no acreditada cuando la convocatoria lo exige.).
Imputaciones de personal sin cálculo y soporte conforme al programa (si aplica)..

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Preguntas frecuentes (FAQs)

Respuestas directas a lo que más se pregunta antes de contratar: obligatoriedad, diferencias con auditoría de cuentas, incidencias y tiempos.

¿Es obligatorio aportar informe de auditor en todas las subvenciones?

No. Depende de lo que establezcan las bases reguladoras o el programa.

¿Esto es una auditoría de cuentas anuales?

No. Es una revisión focalizada en la subvención y su justificación, conforme a lo que exija la convocatoria y sus criterios de elegibilidad.

¿Qué plazos necesito para llegar a tiempo?

Los marca la convocatoria. Aun así, conviene no apurar: si aparecen incidencias, necesitas margen para completar soporte y corregir evidencias antes de presentar.

¿Qué pasa si detectas incidencias o gastos no elegibles?

Se documentan y se priorizan (críticas / relevantes / menores) y se proponen acciones: aportar soporte alternativo, corregir imputación, excluir gasto o aclarar con documentación adicional.

¿Puedes adaptarte al modelo de informe del organismo concedente?

Sí. Si el organismo exige un formato o plantilla concreta, el informe se prepara conforme a esas instrucciones.

¿Qué se considera “gasto elegible” y cómo se comprueba?

Depende de las bases. Se verifica que el gasto encaja en el concepto subvencionable, está dentro de plazo, está soportado (factura/contrato si aplica) y que el pago es trazable.

¿Trabajas solo en Asturias o también fuera?

No. Trabajo desde Oviedo para toda España. La documentación puede gestionarse de forma digital y, si aporta valor, se coordina apoyo presencial.

Otros servicios relacionados

Si tu necesidad no es solo justificar una subvención, sino ganar aseguramiento, verificar áreas concretas o documentar un criterio ante terceros, estos servicios pueden encajar mejor o complementar la auditoría de subvenciones.